CONVOCATORIA DE COMUNICACIONES ACLO
19º CONGRESO DE LA ASOCIACION CASTELLANO-LEONESA DE ONCOLOGIA
26 y 27 de abril de 2019 | Palacio de Congresos “Conde Ansúrez” | Valladolid
BASES DE PARTICIPACIÓN
Los trabajos presentados a la Convocatoria de Comunicaciones del 19º Congreso de la Asociación Castellano-Leonesa de Oncología se podrán publicar en la web del congreso, en formato digital ten una publicación posterior relativa al congreso, con autorización previa del/los autores y si así decide el Comité Científico. Se valorarán especialmente los trabajos inéditos, sin publicación ni presentación previa en otros foros o eventos de carácter científico.
La presentación de un trabajo a la convocatoria implica la aceptación íntegra e incondicional de las siguientes bases por parte del/los autor/es.
Las comunicaciones se remitirán exclusivamente a la dirección de correo electrónico comunicaciones@aclo.es. No se admitirán comunicaciones remitidas por ningún otro medio electrónico o físico.
La fecha límite de envío de Abstracts para presentación en formato PÓSTER será el viernes 12 de abril de 2019 a las 23.59h (IMPRORROGABLE). Cualquier comunicación remitida pasado ese plazo será rechazada y no se considerará a efectos de este congreso.
NORMAS DE LA CONVOCATORIA DE ABSTRACTS
Se podrán enviar trabajos que tengan como objetivo la presentación de resultados de investigación clínica, epidemiológica o traslacional en cualquiera de las áreas del conocimiento de la oncología y los cuidados continuos de los enfermos oncológicos. Asimismo se podrán comunicar casos clínicos de especial interés por su enfoque diagnóstico, terapéutico o características clínicas de la enfermedad y/o el tratamiento recibido.
Las comunicaciones remitidas optarán a premio, consistente en:
- Un premio especial del congreso, con mención y premio en metálico de 500€ netos.
- Dos accésit, con mención y premio en metálico de 200€ netos.
Ambos tipos de galardón se entregarán en acto público durante la celebración del congreso, previsto el sábado 27 de abril de 2019, a las 13.00h y serán entregados al primer comunicante del abstract, o la persona delegada en su lugar.
Como condición IMPRESCINDIBLE para poder presentar una comunicación y optar a galardón, el primer autor deberá estar inscrito en el 19º Congreso de la Asociación Castellano-Leonesa de Oncología.
NORMAS PARA LA PREPARACION DE LAS COMUNICACIONES
Los resúmenes de las comunicaciones se presentarán en castellano, en formato exclusivamente .pdf, y tendrán que seguir el siguiente orden:
- Título: El título figurará en mayúsculas y constará como máximo de 25 palabras.
- Autores: Se introducirán todos los autores de la comunicación. El primer autor será el comunicante y deberá figurar inscrito en el congreso. Se introducirán de la siguiente manera: Inicial del nombre y 2 apellidos (ej. A García García).
- Filiación de los autores: Centro de trabajo y departamento, en orden correlativo al orden de aparición en el abstract. Se pueden emplear caracteres de letra o números para su enumeración correlativa (Ej. 1. Departamento de genética, Hospital de …; o bien a. Departamento de …)
- Cuerpo: Las extensión máxima del abstract serán 350 palabras (aproximadamente 2000 caracteres), comprendiendo los siguientes epígrafes:
-
Fundamentos y/o objetivos.
Pacientes y/o métodos.
Resultados.
Conclusiones.
En la línea final se reseñarán las fuentes de financiación para este trabajo, si las hubiere, así como la bibliografía relevante, en caso necesario.
Los gráficos y tablas, si los hubiere, deberán adjuntarse como archivos independientes (se aceptará un máximo de 3 adjuntos), en formato imagen .jpg.
Se deberá omitir toda referencia a datos personales o identificativos de los enfermos y sus familiares.
Existe la posibilidad de corregir las comunicaciones dentro del plazo establecido de envío de las mismas, enviando un nuevo correo a la dirección comunicaciones@aclo.es, aclarando que el correo es una actualización del envío previo y que a todos los efectos sustituye al anterior. Una vex recibida dicha comunicación, se procederá a eliminar del sistema el correo anteriormente enviado así como los archivos adjuntos previos a la rectificación.
PROCESO DE SELECCION
Las comunicaciones enviadas serán evaluadas por el comité científico y se remitirá a los autores la resolución de las mismas a la mayor brevedad posible para saber si han sido aceptadas o rechazadas para su presentación en formato PÓSTER.
Para los abstracts galardonados, la secretaría técnica hará llegar al primer firmante el resultado de la evaluación y el galardón obtenido. El resultado es inapelable.
Los pósters tendrán un tamaño máximo de 120cm de alto por 90 cm de ancho. El primer autor de los pósters, o persona delegada, deberá estar accesible durante las pausas/café del congreso para su consulta por parte de los asistentes al mismo y la resolución de cualquier pregunta relacionada con éste.
